Vrijwillige inzet Declaratieformulier

Declareren van onkosten door een vrijwilliger van ContourdeTwern

Vrijwilligerswerk bij ContourdeTwern wordt niet betaald maar het hoeft ook geen geld te kosten 

Belangrijk is dat iedereen die vrijwilligerswerk gaat doen of al doet, niet wordt tegengehouden door de eventuele kosten die deze inzet met zich meebrengt. 

Hoe kun je je kosten vergoed krijgen?

Om gemaakte kosten terug te vragen dien je het declaratieformulier onkostenvergoeding in te vullen. Er is een digitale versie beschikbaar en een versie om te printen en handmatig in te vullen. Beide versies zijn hieronder te downloaden.

Deze kun je invullen  én aanleveren bij jouw  contactpersoon.  Het aanleveren van het formulier gaat als volgt:   

  • Gebruik bij voorkeur het digitale formulier. (Als dit niet kan/lukt is er ook  een papieren formulier beschikbaar);   

  • Vraag je gemaakte (reis)kosten  één maal per 3 maanden  terug. (Geeft dit problemen?  Bespreek dit dan met  je  contactpersoon);   

  • Telefoonkosten kunnen worden vergoed, maar sluit dan wel een kopie van de rekening bij waaruit je meer kosten blijken. (voeg dus altijd kopie telefoonrekening toe)   

Even  een  voorbeeld:   

  • Je  hebt een uitbreiding van  je  belbundel aangeschaft omdat  je  belmaatje bent geworden: Sluit een kopie van je factuur bij en dan worden deze kosten vergoed!;   

  • Je hebt  een belbundel waarmee  je  onbeperkt kunt bellen : Dan maak je géén  extra belkosten. Dus je ontvangt  ook  geen vergoeding;   

  • Andere  kosten:  

Maak je andere (extra) kosten? Deze werkelijk gemaakte (extra) kosten kunnen worden  vergoed op  basis van  je  declaratie . Vergeet ook in dit geval niet de bon of factuur, waaruit deze kosten blijken, toe te voegen.   

  • Maak je kosten voor de activiteit die jij begeleid: overleg met je contactpersoon hoe deze kosten moeten worden betaald.  

Ingang regeling:

De gewijzigde, uniforme regeling is ingegaan per 1 april 2020. Dit betekent:    

  • Dat je  het eerste kwartaal 2020 nog declareert zoals je gewend  was;   

  • De kosten in  het  tweede kwartaal  in  juli 2020  volgens deze uniforme regeling  kunt declareren.  

Heb je na het lezen van de informatie rond deze gewijzigde, uniforme regeling  nog vragen?  Neem dan even contact op met jouw  contactpersoon binnen  ContourdeTwern.